佛山市高明区档案馆高明区数字档案馆升级改造项目更正/变更公告

信息来源:广东省政府采购网 发布机构: 广东曦达工程咨询有限公司 发布日期:2020-03-27 16:04:09
采购项目编号: 440607-202003-1019-0004 采购品目:软件开发服务 预算金额: 1,542,000.00 元
代理机构:广东曦达工程咨询有限公司 项目负责人:江贵珍 项目经办人:邓伟林

 

广东曦达工程咨询有限公司 于2020年03月20日 在广东省政府采购网上提交的 高明区数字档案馆升级改造项目(440607-202003-1019-0004)(竞争性磋商)采购公告, 因磋商文件修改原因,现将原公告部分内容作如下更正/变更:

一、澄清内容:

1.磋商文件P38页,18.磋商保证金第(2)点,“投供应商应向采购代理机构提供磋商保证金人民币 70,000.00 元,并作为磋商响应的一部分。 未按规定提交磋商保证金的,将被视为无效响应”,将被视为无效响应。现修改为“投供应商应向采购代理机构提供磋商保证金人民币 30,000.00 元,并作为磋商响应的一部分。 未按规定提交磋商保证金的,将被视为无效响应

2.磋商文件P42页,(3)权重权配:

评分项目

商务评分F1

技术评分F2

价格评分F2

得分

40

50

10

4)根据上述商务、技术、价格的综合评分(分别为F1、F2、F3),代入下列公式计算各供应商的总得分。进入详细评审的各供应商的综合得分,按得分从高到低排名(得分相同时,投标总价低者优先)。

评标总得分= F1+F2+F3

现修改为:

3)权重权配:

评分项目

商务评分

技术评分

价格评分

权重(总和为100%)

40 %

50 %

10 %

4)根据上述技术、商务及价格的综合评分及其权重分配,代入下列公式计算各投标人的总得分。进入详细评审的各投标人的综合得分,按得分从高到低排名。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。

评标总得分=  F1×A1+F2×A2+F3×A3

其中,F1、F2、F3分别为技术、商务及价格评分的汇总得分;A1、A2、A3分别为技术、商务及价格评分所占权重值(A1+A2+A3=1)。

3. 磋商文件P50-54页,附表2-3(商务评分表、技术评分表)现修改为:

 

 

 

 

 

商务评分表

序号

评审项目

分配分数

评议内容

供应商A得分

供应商B得分

供应商C得分

……

 

本项目的项目经理资质实力

5

项目经理具有PMP认证证书,;得5

提供项目经理的PMP认证证书复印件,并提供项目经理在报价人公司任职的社保证明材料(201911月至20201月)

 

 

 

 

 

本项目团队实力(项目经理除外)

15

报价人拟投入本项目的项目团队人员具有以下证书:

1高级系统分析师证书;3

2、软件设计师证书;3

3、系统集成项目管理工程师证书;得3

4、通用数据库工程师证书;得3

5、网络工程师证书。得3

(注:一个人具有多个资质不可重复计分)

提供有效证书扫描件及以上人员近三个月(2019年11月至2020年1月)的社保证明材料

 

 

 

 

 

报价人实力

24

1报价人具有知识产权管理体系认证证书得8分;

2报价人具有质量管理体系认证证书得8分;

3报价人具有信息安全管理体系认证证书得8分。

(提供证明文件复印件)

 

 

 

 

 

报价人获得荣誉

16

1报价人具有区级(或以上)企业技术中心认定证书得2市级(或以上)企业技术中心认定证书得5分;省级(或以上)企业技术中心认定证书得8本项最高得8

2报价人具有区级(或以上)主管部门颁发的高新技术产品证书得2市级(或以上)主管部门颁发的高新技术产品证书得5;省级(或以上)主管部门颁发得高新技术产品证书得8分;本项最高得8分。

(提供证明文件复印件)

 

 

 

 

 

报价人具有的计算机软件著作权登记证书

25

报价人具有以下与本项目核心技术相关的产品软件著作权登记证书(以招标公告发出之日前取得计算机软件著作权复印件为准核心技术产品包括

1.用户管理平台类;

2.表单平台类;

3.档案管理软件类;

4.文档综合管理软件类;

5.声像档案管理软件。

以上5类证书,提供一类得5分,本项最高得分25分。

(提供证明文件复印件)

 

 

 

 

 

项目业绩

15

20161月1日(合同签订日期)以后,报价人承担过同类项目系统管理类)的业绩每个3分,最高得15

(提供合同复印件)

 

 

 

 

合计

100

评分合计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

技术评分表

序号

评审项目

分配分数

评议内容

供应商

A得分

供应商B得分

供应商

C得分

……

1

技术方案整体情况

6

对项目建设的总体目标、内容,特点的认识了解进行评分

优:对项目特点认识了解非常全面,深入理解项目的难点与关键点,并有针对性地提出系统开发和应对措施的建议,且建议合理、可行、完整。得6分。

良:对项目特点认识了解比较全面,理解项目的难点与关键点,并有针对性地提出系统开发和应对措施的建议,且建议比较合理、可行、完整。得4分,

中:对项目特点认识了解一般,不够理解项目的难点与关键点,无针对性地提出系统开发和应对措施的建议。得2分。

差:对项目特点认识不够了解,无针对性地提出系统开发和应对措施的建议。得0分。

 

 

 

 

2

系统总体设计

12

对系统设计的适用性、先进性、安全性、可靠性、开放性和扩展性;业务流程按照档案全生命周期管理设计;总体设计满足平台化的建设思路;总体设计按照《数字档案建设指南》、《数字档案室建设指南》的软件要求设计进行评分

优:系统适用性、先进性、安全性、可靠性、开放性和扩展优,生命周期管理设计完善,总体设计满足建设思路,按数字档案建设指南》、《数字档案室建设指南》的软件要求12分。

良:系统适用性、先进性、安全性、可靠性、开放性和扩展性一般,生命周期管理设计一般,总体设计符合建设思路,按数字档案建设指南》、《数字档案室建设指南》的软件要求9分。

中:系统适用性、先进性、安全性、可靠性、开放性和扩展性较差,生命周期管理设计一般,总体设计思路不清晰,按数字档案建设指南》、《数字档案室建设指南》的软件要求6分。

差:系统适用性、先进性、安全性、可靠性、开放性和扩展性差,生命周期管理设计不完善完善,总体设计思路不清晰,按数字档案建设指南》、《数字档案室建设指南》的软件要求3分。

 

 

 

 

3

功能响应情况

12

文件中心功能响应情况,能够满足档案采集以及编目管理重点考核是否符合著录到预归档库再到归档的业务流程以及如何实现电子档案的在线著录功能

优:完全满足档案采集以及编目管理要求12分。

良:基本符合档案采集以及编目管理要求9分,

中:勉强符合档案采集以及编目管理要求6分,

差:符合档案采集以及编目管理要求得0分。

 

 

 

 

4

12

综合业务功能响应情况,能够满足档案馆管理以及编号管理功能重点考核是否支持分类的自定义、著录界面、查询界面自定义功能

优:完全满足档案馆管理以及编号管理功能要求,12

良:基本符合档案馆管理以及编号管理功能要求9

中:勉强符合档案馆管理以及编号管理功能要求6

差:符合档案馆管理以及编号管理功能要求得0分。

 

 

 

 

5

12

档案中心功能响应情况,能够满足归档数据管理、开放管理销毁管理、移交及进馆等功能(重点考核是否支持档案开放鉴定痕迹的查看功能)

优:完全满足归档数据管理、开放管理销毁管理、移交及进馆等功能要求12分。

良:基本符合归档数据管理、开放管理销毁管理、移交及进馆等功能要求9分,

中:勉强符合归档数据管理、开放管理销毁管理、移交及进馆等功能要求6分,

差:符合归档数据管理、开放管理销毁管理、移交及进馆等功能要求得0分。

 

 

 

 

6

8

平台管理功能响应情况,能够满足用户授权、角色管理、安全审计等功能(重点考核用户及角色权限分配,是否满足用户与角色相结合的权限控制方式,以实现一人多角的权限要求)

优:完全满足用户授权、角色管理、安全审计等功能要求8分。

良:基本符合用户授权、角色管理、安全审计等功能要求5分,

中:勉强符合用户授权、角色管理、安全审计等功能要求2分,

差:符合用户授权、角色管理、安全审计等功能要求得0分。

 

 

 

 

7

项目实施管理与工期计划

6

针对本项目做出准确、有效、完整的实施方案, 有具体的人员安排及时间安排。

优:实施方案准确、有效、完整,有具体的人员安排及时间安排,得6分。

良:实施方案基本完善,人员安排及时间安排基本符合项目要求,得3分,

中:实施方案一般,人员安排及时间安排不符合项目要求,得2分,

差:无实施方案, 无具体的人员安排及时间安排,得0分。

 

 

 

 

8

测试、验收方案

6

针对本次项目做出完整、全面的测试、验收方案,可行、可操作性强。

优:验收方案,可行、可操作性强,得6分,

良:验收方案,可行、可操作性一般,得4分,

中:验收方案,可行、可操作性较差,得2分,

差:无验收方案,得0分。

 

 

 

 

9

售后服务计划

6

客户服务体系是否完善,响应时间是否迅速、运维服务体系及人员配置是否合理、措施有力

优:支撑服务能力及客户服务体系完善,响应时间最快、运维服务体系及人员配置合理、措施有力6分;

良:支撑服务能力及客户服务体系基本完善,响应时间较快、运维服务体系及人员配置相对合理、措施有力4分;

中:支撑服务能力及客户服务体系用一般,响应时间符合文件要求、运维服务体系及人员配置较为合理、措施有力2分;

差:支撑服务能力及客户服务体系不完善,响应时间较慢、运维服务体系及人员配置合理、措施一般或欠缺0分;

 

 

 

 

10

系统演示

(15分钟)

20

系统功能演示:

1、支持用户在线新建虚拟档案馆,配置档案馆基础信息

2、支持用户为虚拟档案馆新建根分类以及子分类,支持对分类的著录界面进行配置,可配置字段应至少包括:档号、文件题名、公开级别、密级、保管期限、责任者、全宗号、件号、页数

3、用户人员可选择所进入的档案馆,并对归档数据(含文书、视频、音频等档案)进行管理,管理包括修改、阅览、卷内文件查看、箱架号调整以及导出等操作

4、支持档案开放在线鉴定,并提供鉴定痕迹查看,提供已开放及不开放档案管理(包含鉴定、鉴定痕迹查看以及在线阅览)

优:演示流畅,演示内容详细清晰,和标书要求完全相符,得20分;

良:演示合格,演示内容基本详细清晰,和标书要求基本相符,得15分;

中:演示不合格,演示内容较差,和标书要求符合度较低,得10分;

差:不演示,得0分。

若采用PPT等非原型系统进行演示的,不得分。

 

 

 

 

合计

100

评分合计

 

 

 

 

4.符合资格的供应商应当在2020年03月23日至2020年04月01日期间(上午08:30至12:00,下午14:30至17:30,法定节假日除外,不少于5个工作日)到广东曦达工程咨询有限公司(详细地址:佛山市高明区荷城街道荷富路体育中心体育馆C105商铺)购买磋商文件每套售价 300 元(人民币),售后不退。


其他内容不变。

二、投标(响应)截止时间:202004091500

三、联系事项

(一)采购项目联系人(代理机构):邹工联系电话:0757-88266577
采购项目联系人(采购人):刘伟健 联系电话:0757-88882162
(二)采购代理机构 :广东曦达工程咨询有限公司 地址:广州市天河区黄埔大道中199号1501-1514房
联系人:姚俊旋联系电话:020-37816376
传真:020-87312821邮编:510655
(三)采购人:佛山市高明区档案馆地址:高明区荷城街道跃华路景乐巷28号
联系人:陈建源联系电话:0757-88822667
传真:0757-88822667邮编:528500

特此公告。

 

发布人:广东曦达工程咨询有限公司

发布时间:2020年03月27日

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